Archiefnet

Opdracht

Het Historisch Centrum Overijssel beheert Archiefnet, een portalwebsite met links naar websites van archieven. Alle websites van archieven in Nederland en Vlaanderen zijn via Archiefnet te vinden, alsmede belangrijke archieven in andere landen.

Archiefnet bestond al een aantal jaren en had daardoor een verouderde vormgeving. Ook kostte het onderhouden van de links veel tijd. Het Historisch Centrum Overijssel benaderde Heritas voor het bouwen van een nieuwe versie van deze website. Zelf lieten zij een grafisch ontwerp maken waarmee Heritas aan de slag kon.

Rol van Heritas

Heritas heeft voor Archiefnet een nieuwe website ontwikkeld. Dit is een typisch voorbeeld van een webdevelopment project.

Resultaat

Het resultaat is een geheel nieuw Archiefnet dat een stuk gemakkelijker te beheren is dan de oude situatie.

Open Archiefnet in een nieuw venster

Achter de website zit een database met de gegevens van de archieven met hun internetadres. Dit betekent dat de pagina's met archieven uit een bepaalde regio live worden opgebouwd op basis van de in de database beschikbare gegevens.

De gegevens in de database worden beheerd met een online administratiemodule. Hierdoor kan het Historisch Centrum Overijssel de gegevens in de database via een afgeschermd gedeelte van de website aanpassen. Zodra de gegevens zijn aangepast zijn die meteen online te zien.

Beheerders van archiefwebsites kunnen hun website aanmelden via de website van Archiefnet. Dit scheelt de beheerder van Archiefnet veel werk aangezien die de gegevens alleen nog maar hoeft goed te keuren in het administratiegedeelte.

Ook zit er een berichtensysteem in. Aan de rechterkant van de website worden nieuwsberichten getoond die voor de bezoekers interessant kunnen zijn. Vaak gaat het hierbij om nieuwe projecten van archieven die online gekomen zijn. Deze berichten kunnen vanuit de website door bezoekers worden aangemeld. De beheerder krijgt hiervan bericht en kan er voor kiezen om deze op te nemen op de website of om deze eerst aan te passen. Ook dit gebeurt in het administratiegedeelte.