Digitale zoekgids archieven van de bewindslieden

Opdracht

Het Nationaal Archief heeft diverse soorten archieven in zijn collectie. Deze archieven zijn voor een groot aantal onderzoeksonderwerpen te gebruiken.

Een onderdeel van de collectie wordt gevormd door de archieven van de Nederlandse bewindslieden. Dit zijn archieven zoals die zijn nagelaten door de ministers en staatssecretarissen in de afgelopen twee eeuwen. In deze archieven zijn vaak bijzondere documenten te vinden die een ander licht kunnen werpen op gebeurtenissen uit de Nederlandse geschiedenis.

Voor het werken met deze archieven is een digitale zoekgids ontwikkeld. Hiervoor heeft het Nationaal Archief in binnen- en buitenland informatie gezocht over bewaard gebleven archieven van bewindslieden. Deze worden nu met één zoekgids ontsloten zodat gemakkelijk te vinden is waar de archieven van een bepaalde bewindspersoon zich bevinden.

Deze opdracht viel tegelijk met de ontwikkeling van de nieuwe website van het Nationaal Archief. De vormgeving voor deze zoekgids had het Nationaal Archief reeds laten ontwerpen en is afgeleid van de vormgeving van de hoofdwebsite.

Een gerelateerd project is de website Parlement.com met informatie over alle kamerleden uit de Nederlandse geschiedenis. Op deze site is vooral biografische informatie over de bewindslieden te vinden. Om de gebruiker beter van dienst te kunnen zijn, zouden hyperlinks worden aangemaakt vanuit de zoekgids naar Parlement.com en omgekeerd.

Een bijzonder aandachtspunt was dat de website toegankelijk diende te zijn volgens de richtlijnen van Drempels Weg. Zie voor meer informatie over toegankelijkheid van websites het onderdeel "Expertise".

Rol van Heritas

De rol van Heritas bestond uit het realiseren van de website op basis van het aangeleverde grafisch ontwerp. Hierbij zijn ook aanbevelingen gedaan ten aanzien van het grafisch ontwerp om het toegankelijker te maken voor mensen met een beperking.

Resultaat

De website werd tijdens de officiële opening van het Nationaal Archief op 4 juni 2002 in gebruik genomen door Hans Wiegel. Zie voor een verslag hiervan een nieuwsbericht van het Nationaal Archief.

Open de zoekgids in een nieuw venster

In de website kan gezocht worden op bewindslieden of kabinetten. Summiere biografische informatie over de bewindslieden is opgenomen en tevens is te zien in welke kabinetten ze hebben deelgenomen. Voor uitgebreide biografische informatie kan vanuit de pagina van een bewindspersoon worden doorgeklikt naar de website van Parlement.com.

Achter de website zit een database met alle gegevens over de bewindslieden, de kabinetten waar zij in deelnamen en de archieven die van hen bewaard zijn gebleven. Deze database wordt bij elke vraag van een bezoeker geraadpleegd.

Om deze gegevens te beheren is er een administratiemodule aan de website toegevoegd. In dit afgeschermde gedeelte van de website kan de beheerder bij het Nationaal Archief de gegevens bijhouden. Zo kunnen nieuwe kabinetten snel worden ingevoerd en kunnen opnieuw ontdekte archieven direct worden toegevoegd aan de zoekgids.