Overijsselse bronnen

Opdracht

Het Historisch Centrum Overijssel was bezig met de overgang naar een nieuwe website. Op deze website wilden zij graag historische bronnen ter beschikking stellen. Het ging hier om diverse soorten bronnen:

• Burgerlijke stand bronnen:
  • Huwelijksaktes
  • Index op de overlijdensaktes
  • Geboorteaktes Zwolle
  • Indexen op de huwelijken van Zwolle en Zwollekerspel
• Registers van landverhuizers
• Volkstelling van Vollenhove van 1748
• Handelsregisters van de kamers van koophandel

Deze bronnen waren op de oude website al aanwezig met beperkte zoekmogelijkheden. Bij de overgang naar de nieuwe website wilde het Historisch Centrum Overijssel dat deze bronnen beschikbaar zouden blijven en voorzien zouden worden van een nieuwe zoekinterface. Dit geheel moest passen binnen de nieuwe huisstijl die zij hadden laten ontwerpen.

Voorwaarde was ook dat sommige databases, zoals die voor de huwelijken, steeds aangevuld konden worden aangezien vrijwilligers nog bezig waren met het invoeren van de gegevens.

Rol van Heritas

Heritas heeft een architectuur ontworpen die hetzelfde is voor alle online doorzoekbare bronnen van het Historisch Centrum Overijssel. Dit zorgde ervoor dat grote delen van de benodigde programmatuur hergebruikt kon worden tussen de verschillende soorten bronnen.

Gekozen is voor een aanpak waarbij de inhoud en de vormgeving van elkaar werden gescheiden. Dit maakte het mogelijk om te beginnen met het ontwikkelen van de programmatuur al voordat de nieuwe huisstijl helemaal gereed was.

Heritas heeft de databases bewerkt voor gebruik op de website. Sommige bronnen, zoals de volkstelling van Vollenhove, was nog niet als database beschikbaar. Hiervoor is een conversieprogramma geschreven die de gegevens omzet vanuit de tekstverwerker naar een database.

Daarnaast heeft Heritas de internetpagina's en bijbehorende scripts voor op de server geschreven die ervoor zorgen dat de zoekvraag van de bezoeker vertaald wordt naar een vraag aan de database en dat de resultaten daarvan aan de bezoeker worden gepresenteerd.

De nadruk bij dit project lag dus op webdevelopment, hoewel er ook een stukje software engineering bij kwam kijken voor de bewerking van de databases.

Resultaat

De doorzoekbare bronnen zijn inmiddels het meest gebruikte deel van de website van het Historisch Centrum Overijssel met tienduizenden raadplegingen per maand.

Raadpleeg de index op de Zwolse geboortes in een nieuw venster

website van het Historisch Centrum Overijssel

Na afloop van de oorspronkelijke opdracht heeft Heritas ook andere bronnen op deze manier ontsloten, zoals de lijsten met advocaten in Overijssel en de registers van Naamsaanneming.