Digitaal Erfgoed Overijssel in samenhang gepresenteerd: Bebouwing Denekamp 1830-heden

Opdracht

Binnen Overijssel wordt door diverse organisaties op historisch gebied samengewerkt om de geschiedenis van Overijssel bekend te maken bij een breed publiek. Eén van die projecten heet het Digitaal Erfgoed Overijssel in samenhang gepresenteerd.

Dit project wordt geleid door het Directieoverleg Bibliotheken Overijssel. Deelnemende organisaties zijn o.a. de Overijsselse Bibliotheekdienst, het Historisch Centrum Overijssel, de Stads- en Athenaeumbibliotheek Deventer, het Audiovisueel Documentatiecentrum Overijssel, etc. Daarnaast wordt samengewerkt met lokale bibliotheken en heemkundeverenigingen.

Het uitgangspunt van dit project is het op een geïntegreerde manier presenteren van de geschiedenis van een plaats. Uitgangspunt hierbij zijn de gebouwen met hun bewoners en eigenaren door de eeuwen heen. Van deze gebouwen en de daarbij betrokken personen wordt allelei documentatie verzameld die daarover te vinden is, zowel uit archiefbronnen als ook uit literatuur, oude kaarten of audiovisuele media. Deze gegevens moeten worden verwerkt en worden gepresenteerd in een website.

Er diende een architectuur worden ontworpen voor het gehele project . Belangrijk hierbij was dat deelnemende plaatsen nog keuzevrijheid krijgen voor de soorten gegevens en bronnen die voor die plaats worden verzameld.

Als pilotproject werd gekozen voor 72 panden uit de dorpskern van Denekamp. Hiervoor moest software worden ontwikkeld voor de invoer en verwerking van de gegevens. Voor de presentatie van de eindresultaten moest een website worden gebouwd.

In december 2001 heeft een artikel over dit project in de Twentsche Courant Tubantia gestaan.

Rol van Heritas

Heritas werd gevraagd om mee te denken over dit project. De reden hiervoor was de kennis die binnen Heritas aanwezig is over automatisering op historisch gebied (zie Expertise).

Al snel bleek voor Heritas dat er teveel mogelijkheden waren om in één keer te overzien. Het project werd daarom opgesplitst in twee fases. In de eerste fase werd de architectuur voor het project ontworpen en een functioneel ontwerp gemaakt voor de benodigde software en website voor Denekamp. Pas nadat op die manier was vastgelegd wat de bedoeling was, werd begonnen met de tweede fase, de realisatie.

De totale taken van Heritas binnen het project bestaan uit:

• Ontwerpen van de architectuur voor het gehele project
• Maken van het functionele ontwerp voor de software voor de invoerders, voor de redactie en voor de website
• Ontwikkelen van de software waarmee de vrijwilligers de gegevens in kunnen voeren
• Ontwikkelen van software waarmee de redactie de gegevens van de vrijwilligers kan integreren en conclusies kan trekken
• Begeleiden van het grafische ontwerp van de website
• Ontwikkelen van de website
• Instructie geven aan vrijwilligers over het gebruik van de invoersoftware

Bij dit project komen alle soorten werkzaamheden die Heritas verricht aan bod. Vooral in het begin was er een groot deel advisering over de architectuur en het ontwerp, gevolgd door software engineering bij het ontwikkelen van de software voor invoer en redactie, instructie voor de vrijwilligers en tenslotte webdevelopment voor de presentatie van de gegevens in de vorm van een website.

Resultaat

Sinds 18 december 2003 is de website van het pilotproject voor Denekamp in de lucht.

Het resultaat is een website waar alle ingevoerde gegevens in samenhang worden gepresenteerd. De website is toegankelijk voor een breed publiek, ook voor gehandicapten.