Advisering internetdiensten

Opdracht

Voor hun nieuwe website was het Historisch Centrum Overijssel op zoek naar een geschikte internetprovider. Heritas werd gevraagd om op basis van de randvoorwaarden alternatieven uit te werken en een advies uit te brengen.

Rol van Heritas

Heritas heeft ten eerste de randvoorwaarden in kaart gebracht. Voorbeelden van deze randvoorwaarden zijn het soort gebruik van de website, de verwachte omvang van de website en onderliggende databases, de verwachte bezoekersaantallen, etc.

Vervolgens heeft Heritas uitgewerkt welke keuzes er te maken waren en welke alternatieven er voor die keuzes waren. Deze keuzes bestonden bijvoorbeeld uit de vraag of het Historisch Centrum Overijssel een eigen server moest nemen of kon volstaan met het huren van gedeelde ruimte, welke technologie de server moest ondersteunen, en welke providers er op basis van deze gegevens in aanmerking kwamen. Van deze providers werd een overzicht uitgewerkt van de te verwachte kosten in verschillende groeiscenario's. Ook werden inlichtingen ingewonnen over ervaringen van andere archieven.

Op basis van dit onderzoek is een gefundeerd advies uitgebracht aan het Historisch Centrum Overijssel. Dit is een typisch voorbeeld van een adviesproject.

Resultaat

Het advies van Heritas is overgenomen en de gemaakte keuzes blijken in de praktijk goed te voldoen.